Wat gebeurt er met het basiswerk?
In deze gids noemen we een alternatief een andere uitvoering in plaats van een benoemd deel van het basispakket. Een optie is een afzonderlijke keuze die het pakket kan aanvullen. Aanbieders gebruiken deze woorden niet altijd hetzelfde. De betekenis moet daarom uit de toelichting volgen: blijft de oorspronkelijke regel staan, vervalt zij of verandert ook een aangrenzende taak?
KVK beschrijft het aanbieden van een opdracht in onderdelen. Die indeling kan de keuzeruimte laten zien, maar geeft nog geen automatische rekenregel. Een alternatieve productprijs kan het volledige vervangende bedrag zijn of alleen een verschilbedrag. Een plus-teken, een tussenkop of een aantrekkelijk plaatje is geen voldoende uitleg van het pakket.
Bronnen bij deze passage:KVK: een opdracht in herkenbare onderdelen aanbieden ↗
Drie fictieve voorstellen voor dezelfde wens
Een bewoner wil een gewone keukenmengkraan laten plaatsen. Het basisvoorstel noemt product en montage. Daarnaast staat een andere productuitvoering en een afzonderlijk voorstel om een tweede werkpunt mee te nemen. Dat zijn twee verschillende veranderingen: een andere kraan kiezen is iets anders dan werk op een tweede plek toevoegen.
Als de alternatieve kraanregel de basisuitvoering vervangt, kunt u niet beide producten als geleverd tellen. Bij het tweede werkpunt blijft de eerste kraan juist onderdeel van de mogelijke opdracht. Daar kan een afzonderlijke taak, planning en prijsgrondslag bij horen. Het voorbeeld zegt niet dat samen uitvoeren goedkoper is; daarvoor ontbreken werkelijke gegevens.
Laat bij elke keuze benoemen welke regels zij verandert. Zo vergelijkt u variant A met variant B als volledige gekozen pakketten. Een vergelijking met alle mogelijke aanvullingen tegelijk geeft een andere opdracht dan de bewoner misschien wil. De relevante eenheid is het bevestigde pakket, niet de langste lijst onderdelen.
Bronnen bij deze passage:ACM ConsuWijzer: onderdelen en prijsregels bij offertes ↗
Een verschilbedrag heeft inhoud nodig
Een bedrag bij een alternatief wordt begrijpelijk door de productkenmerken en werkzaamheden die veranderen. ACM noemt model, kleur en materiaal als voorbeelden van belangrijke kenmerken bij een prijs. Voor uw sanitairvoorstel kan de gekozen uitvoering daarom naast de prijsregel staan. Dat is geen zelfstandig bewijs dat het alternatief technisch geschikt is.
Ook het gevolg voor overige taken vraagt een uitleg. Als een productwissel een ander aansluitdeel of een andere afwerking meebrengt, blijft dat een aparte inhoudelijke vraag. Neem de aanbieder niet alleen de naam “alternatief” af, maar lees de werkelijk beschreven verschillen.
Sluit uw vergelijking af met één gekozen versie en laat de niet gekozen mogelijkheden als historie herkenbaar. Die historie kan later verklaren waarom een ander model op een eerdere offerte stond. Zij geeft geen toestemming voor een vervanging tijdens uitvoering. Voor dat besluit hoort de concrete nieuwe keuze opnieuw duidelijk te zijn.
Bronnen bij deze passage:ACM: consumentenprijzen en productkenmerken ↗