De eenheid bepaalt wat u vermenigvuldigt
Een klokduur beschrijft het tijdsverschil tussen twee momenten. Een arbeidsuur beschrijft een hoeveelheid arbeid volgens de afgesproken berekening. Als meerdere personen tegelijk werken, kan de hoeveelheid persoonstijd anders zijn dan de verstreken tijd. Een vermeld uurtarief verklaart niet vanzelf of het per persoon, ploeg of andere benoemde eenheid geldt.
ConsuWijzer geeft bij gewerkte uren en gebruikte materialen aan dat de berekeningswijze duidelijk moet zijn. Voor de lezer begint die duidelijkheid bij de eenheid. Dezelfde regel kan ook onderscheid maken tussen uitvoering op locatie en andere opgenomen arbeid. Dit dossier beslist niet welke tijd in uw geval factureerbaar is; het legt uit welke definitie nodig is om de regel te begrijpen.
Bronnen bij deze passage:ACM ConsuWijzer: prijsafspraak en berekeningswijze ↗
Een rekenvoorbeeld met twee mensen
Stel uitsluitend voor dit fictieve voorbeeld dat twee mensen ieder anderhalf uur dezelfde klus uitvoeren en dat de afspraak per gewerkt persoonsuur rekent. De verstreken tijd is anderhalf uur. De gezamenlijke hoeveelheid arbeid is drie persoonsuren. Het voorbeeld bevat geen tarief en beoordeelt niet of twee mensen voor een echte klus nodig waren.
Een ander voorstel kan een vast bedrag voor het omschreven werk gebruiken. Dan maakt een kortere klokduur het afgesproken bedrag niet automatisch tot een uurrekening. De oorspronkelijke prijsgrondslag blijft naast de tijdinformatie staan. Een tijdnotitie is een waarneming; het bedrag volgt uit de werkelijke afspraak en haar toepassing.
Ook wachten, voorbereiden en materiaal ophalen kunnen in een toelichting genoemd worden. Vraag wat de aanbieder daarmee bedoelt en hoe het binnen de gekozen prijsgrondslag wordt verwerkt. Aanwezig zijn en daadwerkelijk een benoemde taak uitvoeren zijn twee verschillende beschrijvingen. Een bezoeklog alleen verklaart niet iedere arbeidsregel.
Bronnen bij deze passage:KVK: factuur, geleverde onderdelen en betaalafspraak ↗
Een specificatie maakt de berekening navolgbaar
Bij een rekening op basis van uren en materiaal beschrijft ConsuWijzer het recht op een gespecificeerde rekening. Bij een vaste prijs behandelt de bron dit anders. Maak daarom van een wens om toelichting geen universele eis dat iedere aanbieder achteraf alle interne arbeidsminuten moet tonen.
Voor een urenafspraak kan de toelichting de arbeidseenheid, hoeveelheid en verrichte taak aan elkaar verbinden. Dat is inhoudelijk meer dan een totaal aantal uren zonder taakomschrijving. KVK noemt producten of uren als voorbeelden van hoeveelheden op een factuur. De lezer kan daarmee de benoemde eenheid terugvinden, zonder een fiscaal of technisch oordeel te geven.
Als de eenheid onduidelijk blijft, vraag dan precies waar de berekening verandert: bij het aantal personen, de duur of een opgenomen neventaak. Zo wordt een vraag over de rekening gericht. De eigen kloknotitie blijft nuttige achtergrond, maar zij vervangt niet de uitleg van de prijsregel.
Bronnen bij deze passage:ACM ConsuWijzer: rekening en specificatie per prijsafspraak ↗KVK: factuur, geleverde onderdelen en betaalafspraak ↗