Een subtotaal is niet het bedrag op dezelfde basis
Een bedrag exclusief btw laat de belastingcomponent buiten de genoemde som. Een bedrag inclusief btw bevat die component. Als twee voorstellen dezelfde werkzaamheden zouden omvatten, zijn hun bedragen dus nog niet rechtstreeks vergelijkbaar zolang de ene som een andere basis gebruikt. De woorden bij het bedrag zijn net zo belangrijk als de cijfers.
ACM vermeldt bij consumenteninformatie een verkoopprijs inclusief btw en bijkomende kosten. Voor uw dossier is het daarom relevant dat de aanbieder het te betalen consumentenbedrag herkenbaar presenteert. Dit is geen opdracht om zelf een ontbrekend tarief te kiezen. Vraag een onduidelijke prijsweergave te laten verklaren door de partij die het voorstel heeft gedaan.
Bronnen bij deze passage:ACM: consumentenprijzen en productkenmerken ↗
Een eenvoudige relatie zonder tariefadvies
U kunt het verschil begrijpen met drie benoemde sommen: de prijsbasis vóór belasting, de toegevoegde belastingcomponent en het bedrag inclusief die component. Die derde som is de optelling van de eerste twee. Het dossier hoeft daarvoor geen werkelijk btw-percentage voor loodgieterswerk te verzinnen.
Een fictief voorstel kan een regel “basisbedrag” tonen en verderop een regel “belasting”. Een tweede fictief voorstel toont alleen het bedrag inclusief belasting. Voordat u hun inhoud en prijs naast elkaar leest, wilt u voor beide dezelfde eindbasis zien. Het eerste basisbedrag als eindbedrag behandelen zou twee verschillende gegevens vergelijken.
Ook een materiaalpost en een arbeidsregel kunnen op verschillende plekken in een voorstel staan. Laat duidelijk worden welke bedragen in de eindberekening worden samengebracht. Een vermelding “exclusief” onder één tussenpost verklaart niet vanzelf de basis van iedere andere regel.
Bronnen bij deze passage:ACM ConsuWijzer: vooraf zichtbare bijkomende kosten ↗
Een belastingvrije vermelding vraagt haar eigen uitleg
KVK behandelt bij facturen verschillende situaties, waaronder gebruik van de kleineondernemersregeling. Die ondernemersinformatie laat zien dat niet ieder document dezelfde fiscale opmaak heeft. Zij geeft een particuliere lezer geen instrument om zelf een onderneming fiscaal in te delen of om uit een ontbrekende btw-regel een overtreding af te leiden.
Als een aanbieder een bijzondere behandeling noemt, vraag dan wat die voor het aangeboden consumentenbedrag betekent. Bewaar de verklaring zonder haar als bewijs van vakbekwaamheid of financieel voordeel te gebruiken. De regeling van de onderneming en de kwaliteit van het voorgestelde werk zijn verschillende onderwerpen.
Deze gids noemt geen btw-tarief voor uw installatie en geeft geen belastingadvies. De bruikbare vergelijking heeft één duidelijke basis: welke inhoud hoort bij welk bedrag dat u als consument volgens het voorstel zou betalen? Een wijziging van werk of product blijft daarbij afzonderlijk zichtbaar, zodat een verschil in omvang niet verdwijnt achter alleen een belastingregel.
Bronnen bij deze passage:KVK: factuur, geleverde onderdelen en betaalafspraak ↗