Een productregel en een verzamelde post zijn andere informatieniveaus
Een afzonderlijk product kan met uitvoering en hoeveelheid worden beschreven. Een verzamelpost kan meerdere gebruikte materialen samenbrengen. Het woord kleinmateriaal zegt op zichzelf niets over een landelijke grens in grootte, prijs of soort. Deze publicatie kent daarom geen vaste lijst onderdelen die bij ieder sanitairwerk automatisch onder die naam vallen.
Bij een voorstel helpt een toegelichte verzameling de inhoud begrijpen. Gaat het om benoemde aansluitdelen, een geschatte post of een bedrag dat bij het vaste werkpakket hoort? Die beschrijvingen zijn verschillend. ConsuWijzer noemt duidelijk omschreven materialen bij offertes en een verklaarde berekeningswijze bij uren en materiaal. Beide vragen ondersteunen de inhoud van de regel.
Bronnen bij deze passage:ACM ConsuWijzer: onderdelen en prijsregels bij offertes ↗ACM ConsuWijzer: prijsafspraak en berekeningswijze ↗
De aanwezige doos verklaart de aanvullende post niet
In een fictief voorbeeld levert een bewoner zelf een kraan. Het plaatsingsvoorstel noemt daarnaast “overige aansluitdelen”. Een foto van de productdoos laat niet zien welke bestaande aansluiting geschikt is of welke extra onderdelen voor het aangenomen werk worden gebruikt. Dat vraagt een beoordeling en toelichting van de uitvoerder.
hansgrohe verwijst voor onderdelen en technische publicaties naar het betreffende product. Daarmee is productinformatie een gerichter vertrekpunt dan een algemeen merkbeeld. De fabrikantbron maakt een onbekende montagepost echter niet vanzelf concreet. In uw voorstel moet nog worden benoemd hoe de gekozen productuitvoering en eventuele overige delen samenhangen.
Het voorbeeld geeft geen onderdelenrecept. U hoeft niets los te nemen of zelf vast te stellen wat ontbreekt. De nuttige administratieve vraag is welke materialen bekend zijn, welke nog worden beoordeeld en hoe hun prijs in de afspraak terechtkomt.
Bronnen bij deze passage:hansgrohe: productgebonden tekeningen en handleidingen ↗
Een urenrekening en een vaste prijs vragen een andere lezing
ConsuWijzer behandelt een gespecificeerde rekening voor gewerkte uren en gebruikte materialen anders dan een vaste prijs. Daarom is “ik wil de post begrijpen” niet hetzelfde als een algemene aanspraak op alle interne inkoopgegevens van iedere aanbieder. Vraag eerst welke prijsgrondslag voor de materiaalregel geldt.
Bij een uren- en materiaalafspraak kunnen omschrijving, hoeveelheid en berekening de gebruikte post inzichtelijk maken. Bij een omschreven vast pakket blijft relevant welk materiaal dat pakket omvat, ook als de factuur niet de interne kosten per onderdeel weergeeft. Het dossier moet het verschil tussen inhoud en interne kostprijs behouden.
Bronnen bij deze passage:ACM ConsuWijzer: rekening en specificatie per prijsafspraak ↗
Vergelijk dezelfde rol van de post
Twee regels “materiaal” zijn pas inhoudelijk naast elkaar te lezen als zij hetzelfde productniveau en dezelfde onzekerheden omvatten. Een gekozen product plus een open aansluitpost is iets anders dan een volledig omschreven pakket. Laat de open post uitleggen in plaats van haar als nulbedrag of vanzelf inbegrepen hoeveelheid te behandelen.
Bewaar de gegeven verklaring bij de betreffende voorstelversie. Als de uitvoering verandert, kan die verklaring helpen vaststellen welk materiaalpakket oorspronkelijk was aangeboden en welk later pakket wordt besproken. Zij beoordeelt geen noodzaak, kwaliteit of toepasselijkheid van een onderdeel.